Terakhir Diperbarui: 19 Agustus 2026

Selamat datang di situs resmi Yayasan Iskandar Muda Kota Batam (yasim.or.id). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi seluruh pengunjung, calon peserta didik, orang tua/wali murid, santri/siswa, serta tenaga pendidik kami.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat mengakses website kami atau menggunakan layanan formulir pendaftaran (PPDB) dan korespondensi di bawah naungan unit pendidikan kami: Raudhatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK).

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis data pribadi untuk menunjang kebutuhan administratif dan operasional pendidikan, antara lain:

A. Data yang Anda Berikan Secara Sukarela

  • Formulir Pendaftaran Siswa Baru (PPDB): Nama lengkap calon siswa, NIK/NISN, tanggal lahir, jenis kelamin, riwayat kesehatan, alamat domisili, nama orang tua/wali, nomor kontak (WhatsApp/Telepon), pekerjaan orang tua, dan dokumen lampiran (Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Rapor).

  • Formulir Kontak / Pengaduan: Nama, alamat email, nomor telepon, serta isi pesan atau pertanyaan yang Anda kirimkan melalui formulir website atau email ke kontak@yasim.or.id.

B. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

  • Log Server & Analitik: Alamat Protokol Internet (IP Address), jenis perangkat, jenis browser, halaman yang dikunjungi, durasi kunjungan, dan waktu akses.

  • Cookies: Berkas kecil yang disimpan pada peramban Anda untuk mengoptimalkan pengalaman navigasi, menyimpan preferensi sesi, dan menganalisis performa situs.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang kami peroleh hanya digunakan untuk keperluan yang sah dan relevan dengan kegiatan yayasan, meliputi:

  1. Layanan Akademik & PPDB: Memproses administrasi seleksi, verifikasi data berkas, dan pendaftaran peserta didik baru di unit RA, MI, MTs, maupun MAK.

  2. Sinkronisasi Data Pokok Pendidikan: Pelaporan administratif ke kementerian terkait (seperti sistem EMIS Kementerian Agama RI atau Dapodik Kemendikbudristek) sesuai ketentuan hukum.

  3. Komunikasi Resmi: Menghubungi orang tua/wali murid terkait pengumuman, konfirmasi penerimaan, jadwal kegiatan, dan informasi darurat.

  4. Pengembangan & Keamanan Website: Menjaga keandalan sistem, mencegah penyalahgunaan/serangan siber, serta meningkatkan kualitas antarmuka website yasim.or.id.

3. Kerahasiaan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang ketat untuk mencegah akses tanpa izin, kehilangan, perusakan, atau manipulasi data pribadi Anda:

  • Data digital disimpan dalam peladen (server) yang terlindungi oleh enkripsi SSL/HTTPS dan dinding api (firewall).

  • Akses data internal dibatasi secara ketat hanya untuk staf/operator yang berwenang.

  • Komitmen Kami: Yayasan Iskandar Muda tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memperjualbelikan data pribadi Anda kepada pihak komersial mana pun.

4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami hanya akan membagikan informasi pribadi Anda dalam batasan yang diperlukan untuk:

  • Kewajiban Hukum & Regulasi Pemerintah: Pemenuhan pelaporan berkala ke instansi pemerintah terkait (Kemenag Batam/Kepri, Dinas Pendidikan, dsb.).

  • Penyedia Layanan Pihak Ketiga Tepercaya: Layanan hosting, analitik web (Google Analytics), atau integrasi gerbang pembayaran/perbankan untuk administrasi pendidikan (jika relevan), yang seluruhnya terikat perjanjian kerahasiaan.

5. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku di Republik Indonesia, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda yang tersimpan di yayasan kami.

  • Meminta koreksi atau pembaruan jika terdapat data yang tidak akurat.

  • Menarik persetujuan atau meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang data tersebut tidak bertentangan dengan kewajiban retensi arsip resmi negara.

Untuk mengajukan permohonan hak ini, silakan hubungi kami melalui saluran resmi yang tercantum di bagian akhir kebijakan ini.

6. Perlindungan Privasi Anak di Bawah Umur

Mengingat layanan kami ditujukan untuk pendidikan dasar dan menengah (RA, MI, dan MTs), pengumpulan data pribadi peserta didik di bawah umur wajib dilakukan atas sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali murid yang sah.

7. Tautan ke Situs Eksternal & Media Sosial

Website yasim.or.id memuat tautan menuju platform media sosial resmi kami (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, X, Google Business Profile) serta situs eksternal lainnya. Harap diperhatikan bahwa situs pihak ketiga tersebut memiliki kebijakan privasinya masing-masing. Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi pihak ketiga sebelum memberikan data Anda di platform mereka.

8. Pembaruan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu guna menyesuaikan dengan perkembangan regulasi hukum atau pembaruan fitur pada website kami. Perubahan apa pun akan langsung dicantumkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

9. Kontak dan Layanan Pengaduan

Jika Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi dan pengelolaan data pribadi di Yayasan Iskandar Muda Kota Batam, silakan hubungi kami melalui: